Приховування надходжень, відсутність первинної документації, неправильне визначення доходу, оплата запчастин з особистої картки, неподання звітності при відсутності доходу – це найпоширеніші помилки, які роблять фермери та ФОПи при веденні обліку та складанні звітності. Кожна з цих помилок може призвести до штрафних санкцій та додаткових нарахувань.
Про це розповіла експертка з фінансового та бухгалтерського консалтингу Всеукраїнського конгресу фермерів Олена Лісова під час вебінару “ФОП і ФГ: підсумки 2025 року та планування діяльності на 2026-й”, який провів Всеукраїнський конгрес фермерів спільно з міжнародною гуманітарною організацією Mercy Corps у межах програми підтримки фермерів.
Так, перша помилка — приховування надходжень. Фермери не включають до доходу гранти, дотації або гуманітарну допомогу на насіння та паливо, вважаючи, що це не стосується підприємницької діяльності. Однак податкова служба обов’язково виявить це при звірці баз даних. Організації, що надають гранти, відображають отримувачів у своїй звітності з відповідною ознакою доходу. Коли фермер подає декларацію без цих сум, а податкова бачить їх у звітності грантодавця, виникає розбіжність і призначаються донарахування зі штрафами.
Друга помилка — відсутність первинної документації. Багато дрібних фермерів та ФОПів не можуть дозволити собі дорогі бухгалтерські програми і ведуть облік у таблицях або просто дивляться виписки з банку. Це призводить до ситуацій, коли кошти надійшли на рахунок, але немає підтверджуючих документів про їх витрачання. Бухгалтер має вимагати від власника накладні, квитанції та інші первинні документи. Після кількох нагадувань керівники зазвичай привчаються вчасно надавати необхідні папери.
Третя помилка – це оплата запчастин з особистої картки або закидання власних грошей на рахунок фермерського господарства без належного оформлення. Коли терміново потрібні кошти для якоїсь оплати, власник просто вносить гроші через банк. Банк бере за це комісію, але головна проблема в іншому – ці кошти можуть бути неправильно враховані як дохід. Набагато простіше укласти договір безвідсоткової поворотної допомоги, щоб бухгалтер міг правильно обліковувати ці суми як позику від власника.
Четверта помилка – неподання звітності при відсутності доходу. Багато ФОПів вважають, що якщо не було діяльності, то і звітувати не потрібно. Однак якщо ФОП не закритий, він зобов’язаний подавати декларації навіть з нулями. Штраф за неподання становить 340 гривень при першому порушенні і 1020 гривень при повторному. Це досить відчутні суми, особливо якщо справді не було доходу.
П’ята помилка – неправильне визначення доходу через плутанину щодо того, що включати, а що ні. Типовий приклад – власні кошти, внесені на рахунок для сплати податків або зарплати. Бухгалтерам потрібно звертати на це увагу власників і пояснювати, що такі суми не є доходом від підприємницької діяльності і не мають включатися до декларації ФОП.
Олена Лісова наголосила, що всіх цих помилок можна уникнути при правильній організації обліку та своєчасному зверненні за консультаціями. Конгрес фермерів надає безкоштовні консультації через гарячу лінію і компенсує 75 % вартості поглиблених консультацій від експертів. Краще витратити трохи часу на правильне оформлення документів, ніж потім виправляти помилки та сплачувати штрафи, додала вона.
Повний відеозапис вебінару дивіться тут https://www.youtube.com/watch?v=ulJtdJs_4AU&t=5s