Всеукраїнський конгрес фермерів у партнерстві з міжнародною гуманітарною організацією MERCY CORPS провів спеціальний вебінар для аграріїв, присвячений грантовому фінансуванню. Експерткою заходу виступила Людмила Зубарєва, грантова консультантка ВКФ, яка розвіяла основні міфи про гранти та пояснила покрокову систему їх отримання. Вона представила детальну інструкцію по роботі з грантами, яка допоможе фермерам структурувати свій підхід.
Крок 1: Сформулюйте ідею проекту
Що треба зробити:
- Визначте, що саме ви хочете розвинути в господарстві
- Сформулюйте проблему, яку вирішує ваш проект
- Опишіть бажаний результат
Приклад: «Хочу побудувати курник на 500 курей, щоб збільшити виробництво яєць та мати стабільний дохід цілий рік»
Золоте правило: «Вмійте закладати суть проекту в чотири короткі речення або фрази», – порадила експертка.
Крок 2: Порахуйте гроші (складіть бюджет)
Це критично важливий етап, який багато фермерів пропускають.
Що треба розрахувати:
📊 Інвестиційні витрати (одноразові):
- Будівництво/реконструкція (якщо потрібно)
- Обладнання
- Техніка
- Інші капітальні витрати
📊 Операційні витрати (поточні):
- Сировина/корми
- Зарплата працівників
- Комунальні послуги
- Транспортні витрати
- Інші щомісячні витрати
📊 Очікувані доходи:
- Від продажу продукції
- Розрахунок за місяцями/роками
📊 Термін окупності: Коли проект почне приносити прибуток
«Спочатку рахуйте гроші, а потім шукайте грант. Не навпаки!» – наголосила експертка.
Крок 3: Знайдіть відповідну грантову програму
Тільки після того, як у вас є чітка ідея та бюджет, починайте шукати підходящі гранти.
Де шукати гранти:
🔍 Дайджест від Всеукраїнського конгресу фермерів
Щотижнева розсилка з актуальними грантами на email
🔍 Портал «Дія.Бізнес»
Розділ з грантами та програмами підтримки для бізнесу
🔍 Сайт MERCY CORPS
Актуальні програми гуманітарної допомоги
🔍 Google-пошук
«Гранти для фермерів України», «гранти для аграрного бізнесу», «гранти для переробки» тощо
🔍 Спеціалізовані платформи: -GrantUA
- Сайти міжнародних організацій
- Facebook-групи фермерів
Важливо: «Шукайте програму, яка вам підходить, а не намагайтеся підлаштувати свою ідею під будь-який грант», – попередила експертка.
Крок 4: Перевірте, чи відповідаєте критеріям
Кожна грантова програма має чіткі критерії відбору. Їх треба уважно вивчити.
Типові критерії:
✅ Організаційні:
- Форма власності (ФОП, ТОВ, фермерське господарство)
- Термін діяльності (іноді потрібно працювати мінімум 1-2 роки)
- Реєстрація (в якій області/регіоні)
✅ Фінансові:
- Річний оборот
- Кількість працівників
- Наявність співфінансування
✅ Тематичні:
- Відповідність пріоритетам програми
- Цільова група (молоді, жінки, ветерани)
- Географія (іноді гранти тільки для певних областей)
✅ Технічні:
- Володіння землею/приміщеннями
- Наявність ліцензій/дозволів
- Відповідність стандартам
Крок 5: Зібіть пакет документів
Список документів завжди вказаний у конкурсній документації.
Стандартний пакет:
📄 Статутні документи (витяг з ЄДР, статут)
📄 Довідка про відсутність заборгованості з податків
📄 Фінансова звітність (за останній рік або кілька років)
📄 Правовстановлюючі документи на землю/приміщення
📄 Копії паспортів засновників/керівників
📄 Банківські реквізити
📄 Рекомендаційні листи (якщо потрібно)
«Так, документів треба чимало, але більшість з них у вас вже є. Це стандартні документи, які потрібні для ведення бізнесу», – заспокоїла експертка.
Крок 6: Напишіть грантову заявку
Основні розділи заявки:
1. Резюме проекту (executive summary)
Коротко вся суть на 1 сторінку
2. Опис проблеми
Яку проблему вирішує ваш проект
3. Цілі та завдання
Чого хочете досягти
4. Методологія
Як саме будете реалізовувати проект
5. Бюджет
Детальний розпис витрат
6. Очікувані результати
Конкретні вимірювані показники
7. Стійкість проекту
Як проект працюватиме після закінчення гранту
8. Команда
Хто реалізовуватиме проект
«Будьте чесними. Грантодавці шукають надійних партнерів. Якщо ви щось приховуєте або прикрашаєте, це відчується», – попередила експертка.
Крок 7: Подайте заявку
Дотримуйтесь усіх технічних вимог:
- Формат файлів
- Розмір документів
- Дедлайн подання
- Спосіб подання (онлайн/поштою/особисто)
Крок 8: Очікування результату
Типові терміни розгляду: від 1 до 6 місяців залежно від програми
Можливі результати:
- ✅ Схвалено – вітаємо, ви переможець!
- ❌ Відхилено – не засмучуйтесь, аналізуйте та подавайтеся знову
- 🔄 На доопрацювання – внесіть правки та подайте повторно
«Якщо не вдалося з першого разу – це нормально. Багато успішних грантоотримувачів подавалися по 3-5 разів, перш ніж виграли», – підтримала експертка.
Крок 9: Укладення договору та отримання коштів
Якщо вас обрали, починається офіційна частина:
- Підписання грантового договору
- Відкриття окремого рахунку (якщо потрібно)
- Отримання першого траншу
Важливо: Гроші рідко дають відразу всі. Зазвичай фінансування йде траншами після звітування за попередній етап.
Крок 10: Реалізація проекту та звітність
«Заявку написати – це один етап, а реалізовувати потім ви маєте дуже добре розуміти, як працювати, як взаємодіяти з грантовими донорами, хто надав вам кошти, хто дав вам свою довіру», – наголосила експертка.
Правила реалізації:
- Витрачайте кошти строго за затвердженим бюджетом
- Зберігайте всі фінансові документи
- Робіть фото/відео процесу
- Готуйте проміжні звіти вчасно
- Комунікуйте з грантодавцем при виникненні питань
Повний запис вебінару дивіться тут https://bit.ly/4hxLCLH
Програма допомоги фермерам реалізується Всеукраїнським конгресом фермерів у партнерстві з Mercy Corps. Виражені точки зору під час вебінарів не обов’язково відображають офіційні позиції Mercy Corps.
Детальніше про проєкт читайте тут https://bit.ly/3DOuTnC